في هذا المقال، سنوضح بالتفصيل الميزات المتاحة في منصة “تجار كوم” لطباعة الفواتير والبوالص، بالإضافة إلى الإعدادات العامة للمنصة.

الإعدادات العامة:
عند الدخول إلى قائمة “فاتورة/حزم”، يمكن الوصول إلى الإعدادات العامة لطباعة الفواتير والبوالص. تتيح هذه القائمة تفعيل الخيارات التي ترغب في تضمينها في فواتيرك وإنشاء ملفات لها، كما هو موضح في الصورة التالية.

تسمح علامة التبويب “العام” لك بإضافة المعلومات التالية:

1. معلومات الشركة: يمكنك إضافة اسم وشعار شركتك، بالإضافة إلى كود ضريبة الشركة إذا كنت ترغب في ظهوره في الفاتورة. يمكنك أيضًا إضافة سياسة الاسترجاع والشروط والأحكام الخاصة بشركتك للظهور على الفاتورة. إذا كنت ترغب في إضافة رقم هاتف شركتك أو رسالة محددة إلى تذييل الفاتورة، فيمكنك القيام بذلك.

2. تفاصيل المرسل: تسمح هذه القسم لك بإضافة قسم أو وحدة عمل شركتك، بالإضافة إلى العنوان الذي أضفته في إعدادات التابع. إذا كان لديك رقم هاتف خدمة العملاء وترغب في طباعته على الفاتورة، فيمكنك إضافته هنا.

بعد إضافة المعلومات اللازمة، انقر فوق “تحديث الإعدادات” لحفظ التغييرات.

الإعدادات المتقدمة:
تسمح علامة التبويب “المتقدمة” لك بتفعيل دعم اللغة العربية، مما يضمن عدم وجود أخطاء لغوية في ملف PDF الخاص بالفاتورة وأن تنسيق الحروف متسق.

الخلاصة:
تخصيص فواتيرك والبوالص الخاصة بك هو جزء أساسي من الحفاظ على صورة احترافية لعملك. باستخدام منصة “تجار كوم”، يمكنك بسهولة تعديل الفواتير الخاصة بك وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك. عن طريق اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك التأكد من أن فواتيرك والبوالص تعكس بدقة علامة تجارية لشركتك وقيمها.