إزاي تبعت ملفات واتساب من جوجل شيت باستخدام Whats360 بدل Evolution API (شرح عملي خطوة بخطوة)

تخيل إن عندك لستة عملاء كبيرة في جوجل شيت، وكل يوم لازم تبعت لهم فواتير PDF أو عروض أسعار أو حتى صور منتجات على واتساب. في مصر، أكتر من 70% من التواصل التجاري بيحصل عبر واتساب (حسب إحصائيات حديثة من 2025)، بس المشكلة إن الإرسال اليدوي بيأكل وقت ويسبب أخطاء. ولو كنت معتمد على Evolution API، ممكن تواجه توقف مفاجئ أو إعدادات معقدة.

هنا، هتتعلم حل عملي وسريع باستخدام Whats360 – المنصة السحابية اللي بتدعم السوق المصري والعربي – عشان تربط جوجل شيت مباشرة بواتساب وتبعت ملفات أوتوماتيكي. بنهاية المقال، هتقدر تنفذ الخطوات فورًا، توفر ساعات عمل يوميًا، وتزود مبيعاتك بدون تعقيد. خليك معايا خطوة بخطوة!

ما هي Whats360 وكيف تعمل؟

Whats360 هي أداة قوية بتسهل إدارة الرسائل على واتساب، خاصة لأصحاب المتاجر أو الشركات الصغيرة في مصر.

تعريف مختصر

• Whats360 منصة سحابية كاملة لإرسال واستقبال رسائل واتساب عبر API رسمي من ميتا.
• بتوفر لوحة تحكم عربية سهلة، CRM مدمج لإدارة العملاء، وأدوات لحملات جماعية.
• مثال واقعي: مسوق في القاهرة بيستخدمها عشان يبعت عروض يومية لـ500 عميل بدون ما يفتح واتساب يدوي.
• تطبيق فوري: سجل في https://crm.whats360.live وجرب الإصدار التجريبي مجانًا.

لماذا يعتبر Whats360 بديل قوي لـ Evolution API؟

مقارنة سريعة:

• سهولة الإعداد: Whats360 بدون سيرفرات أو استضافة، عكس Evolution اللي محتاج إعدادات تقنية.
• الدعم المحلي: مصمم للسوق العربي مع دعم فودافون كاش وأرقام مصرية، بينما Evolution عام أكتر.
• التكلفة: باقات تبدأ من 150 جنيه شهريًا، مقابل تكاليف عالية في Evolution.
• الإمكانيات: إرسال PDF، صور، فيديو، وملفات كبيرة بجودة عالية.

مثال واقعي: شركة توصيل في الإسكندرية كانت بتبعت فواتير PDF يدويًا، دلوقتي بقت أوتوماتيك عبر Whats360 ووفرت 2 ساعات يوميًا.

تحذير: لو رقمك غير رسمي، استخدم Whats360 للحصول على توكن موثق عشان تتجنب الحظر.

المتطلبات قبل البدء

قبل ما نبدأ، تأكد من الآتي عشان الربط يمشي سلس:

• حساب مفعل في Whats360 على https://crm.whats360.live.
• احصل على token و instance_id من لوحة التحكم (هتلاقيهم في قسم API).
• جوجل شيت جاهزة بالبيانات المنظمة.

جدول مثال للشيت:

نصيحة: استخدم روابط مباشرة من Google Drive أو Dropbox عشان الملف يتحمل فورًا.

خطوات الربط بين جوجل شيت و Whats360

هنا الخطوات العملية، هتنفذها في أقل من 10 دقائق.

1) تجهيز جوجل شيت

افترض إنك صاحب متجر على تجار كوم وبدك تبعت فواتير لعملاء اشتروا منتجات.

• افتح شيت جديدة في Google Sheets.
• أدخل البيانات زي الجدول أعلاه.
• لماذا مهم؟ عشان الكود يقرأ الصفوف تلقائي.

مثال: رقم 2011XXXXXXX ✅ (دولي بدون + أو صفر أولي)، مش 011XXXXXXX ❌.

خطوة فورية: شارك الشيت مع نفسك عشان الوصول التلقائي.

2) فتح Google Apps Script

• من الشيت: Extensions → Apps Script.
• امسح أي كود قديم.

مثال واقعي: مسوق أفلييت في أفلييت مصر بيستخدم ده عشان يبعت ملفات تدريبية لأعضاء المجتمع.

تطبيق: اضغط “New Project” لو أول مرة.

3) لصق الكود التالي

غير YOUR_TOKEN و YOUR_INSTANCE_ID بقيمك من Whats360.

function sendFilesFromSheet() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var url = "https://crm.whats360.live/api/v1/send-doc";

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var phone = data[i][0];
    var caption = data[i][1];
    var docUrl = data[i][2];
    var token = "YOUR_TOKEN";
    var instanceId = "YOUR_INSTANCE_ID";

    var payload = {
      "token": token,
      "instance_id": instanceId,
      "jid": phone + "@s.whatsapp.net",
      "caption": caption,
      "docurl": docUrl
    };

    var options = {
      "method": "GET",
      "contentType": "application/json"
    };

    var response = UrlFetchApp.fetch(url + "?" + encodeQueryData(payload), options);
    Logger.log(response.getContentText());
  }
}

function encodeQueryData(data) {
  var ret = [];
  for (var d in data) ret.push(encodeURIComponent(d) + "=" + encodeURIComponent(data[d]));
  return ret.join("&");
}

لماذا الكود ده؟ بيقرأ الشيت صف بصف ويبعت الملف عبر API Whats360 بدون تدخل.

4) تشغيل الكود لأول مرة

• اضغط Run.
• وافق على الأذونات (Google هيطلب مرة واحدة).
• افتح View → Logs عشان تشوف النتائج.

مثال: هيبعت لـ100 عميل في دقايق.

خطوة إضافية: أضف Trigger من Edit → Current project’s triggers عشان يشتغل أوتوماتيك يوميًا.

أخطاء شائعة وكيف تتجنبها

متقلقش لو واجهت مشكلة، هنا الحلول السريعة:

ملاحظة: لو عايز أتمتة أكبر، ربط مع بين كود لتكاملات برمجية مخصصة.

أمثلة تطبيقية جاهزة للاستخدام

افترض إنك…

مثال 1: إرسال فواتير PDF للعملاء

• شيت: أرقام من تجار كوم، وصف “فاتورة #123″، رابط PDF.
• نتيجة: العميل يفتح الفاتورة فورًا ويدفع عبر Autocash.online.

مثال 2: إرسال عروض أسعار لفريق مبيعات

• وصف: “عرض خاص لمنتج X”، رابط صورة.
• فائدة: زيادة التفاعل في حملات أفلييت مصر.

مثال 3: إرسال ملفات تدريبية للمسوقين

• لأعضاء Affiegy: ملفات فيديو أو PDF عن دروبشيبينج.
• تطبيق: جدولة أسبوعية عبر Whats360 CRM.

🧠 برومبت جاهز للتنفيذ

انسخ ولصق ده في ChatGPT عشان تولد رسائل جاهزة:

"صيغ لي 10 رسائل واتساب مهنية لإرسال فواتير PDF لعملاء اشتروا آخر 30 يوم. بنبرة محترمة، قصيرة، وفيها CTA للمتابعة مثل 'رد لو عندك استفسار'، وأضف placeholder لاسم العميل ورقم الفاتورة."

الأسئلة الشائعة

هل ينفع أرسل فيديوهات كبيرة؟

نعم، طالما الرابط مباشر وأقل من 100 ميجا (استخدم API Whats360 للكبار).

هل محتاج سيرفر؟

لا، كل حاجة سحابي عبر Whats360 – مثالي للمبتدئين في مصر.

هل ينفع أعمل حملات جماعية؟

أيوة، مباشرة من CRM Whats360 مع جدولة وتتبع.

الإرسال آمن؟

نعم، عبر API رسمي من ميتا، بدون مخاطر حظر لو التزمت بالقواعد.

خلاصة الربط بين Google Sheets و Whats360

الربط ده بيحول إرسال الملفات عبر واتساب لعملية أوتوماتيكية كاملة، بدون سيرفرات أو تعقيد، ومناسب لمتاجر تجار كوم أو حملات Affiegy. وفرت وقت، زوّدت كفاءة، وبدأت حملات أقوى.

جرب دلوقتي: سجل في https://crm.whats360.live، جرب أول إرسال في 10 دقائق، ولو عايز دعم، كلمني على واتساب https://wa.me/201030741766. ابدأ مشروعك الأوتوماتيكي اليوم! 🚀